Corat-coret Mengharap Manfaat

Assalamu'alaykum wrwb...

salam wahai para sahabat....
Berikut ini saya akan berbagi beberapa aplikasi pemeriksaan data SP Padi dan Palawija yang berbasis Excel
1. SP Padi
SP Padi atau Statistik Pertanian Tanaman Padi berisi data luas tanam, panen, dan puso tanaman padi menurut jenis bibit dan lahan. Data dikumpulkan setiap bulan selama setahun.
Ada 2 aplikasi excel yang saya cantumkan disini, yaitu SP Padi Program 1.1. untuk isian per kecamatan, dan SP Padi Program 1.2. untuk pengisian data per desa.
2. SP Palawija
SP Palawija atau Statistik Pertanian Tanaman Palawija berisi data luas tanam, panen, dan puso tanaman palawija menurut jenis bibit dan lahan. Ada 2 aplikasi excel yang saya cantumkan disini, yaitu SP Palawija Program 1.1. untuk isian per kecamatan, dan SP Palawija Program 1.2. untuk pengisian data per desa.

Semoga bermanfaat

Aplikasi bisa diunduh di sini. Terima Kasih, semoga bermanfaat....

Wassalam...

Assalaamu'alaykum, salam sejahtera buat semua sahabat....
Alhamdulillah berkat ni'matNYA penulis baru belajar bikin blog. Untuk kali pertama penulis ingin men-share coretan penulis yang sejak lama ingin di share kepada khalayak, yaitu mengenai Mail Merge. Salah satu fungsi dalam MS Word yang menggabungkan fungsi word dan excell yang sangat bermanfaat dalam pekerjaan sehari-hari utamanya yang bekerja di bidang ketatausahaan.
Berikut penjelasannya....

Tutorial Mail Merge

(Menggabung word dan excell)

Fungsi dari mail merge ini, mempercepat dan meminimalisir kesalahan dalam mengolah data2 yang bersifat pengulangan antar individu, nisal pembuatan SPPD untuk 200 orang, pembuatan Pakta Integritas untuk 200 orang dan lain2. Mail merge ini efisien dipakai untuk data dalam jumlah yang banyak, misal 20 orang ke atas.

Selama ini SPPD yang dicontohkan dari propinsi berbentuk excell. Untuk menggunakan menu mail merge, dokumen utama harus berbentuk word, dan excell hanya menyediakan database saja.

Jadi Pertama yang dilakukan ialah membuat duplikat SPPD dalam format word, jangan copy paste dari excell, buat saja yang baru agar lebih rapi. Memang agak perlu perjuangan di awal, namun demi kemudahan di belakang.

Misalkan SPPD dalam bentuk excell, maka buatlah duplikatnya ke dalam format word.

Kalau SPPD ini sebanyak 100 orang dan harus mencopy paste, lalu edit satu per satu tentunya makan waktu lama, maka dengan mail merge ini akan lebih efektif dan efisien.

Pertama-tama data apa yang terus berubah atau yag akan berganti2 tiap orang. Sebagai contoh saya ambil 6 item saja, yaitu: 1. Nama, 2. NIP, 3. Pangkat dan Golongan, 4. Jabatan, 5. Angkutan, 6. Asal, yang lain dianggap sama.

Langkah pertama buka excell baru, buatlah tabel dengan spesifikasi 6 kolom seprti di atas, boleh ditambahkan 1 kolom untuk nomor, jadi ada 7 kolom.

Jangan lupa kasih nama pada sheet nya, lalu simpan file di folder tertentu dan beri nama yang jelas, misalnya beri nama Database KSK.xlsx.

Lalu tutup excell tersebut, kemudian buka file SPPD yang berbentuk word.

Setelah tampilan sudah seperti di atas kita mulai mail merge nya. OK!

Buka menu mailing, pilih start mail merge.

Pilih yang paling bawahm step by step mail merge wizard. Tampilan berubah seperti ini,

Pilih sheet dg nama dbase KSK(yang sdh dibuat sebelumnya)

Lanjut ke Step 4 ini sangat penting

Disana terdapat 6 field yang kita perlukan, yaitu nama, NIP, Pangkat Gol, Jabatan , Angkutan, Asal. Singkatnya kita masukkan satu per satu. Anda letakkan cursor pada tempat dimana anda akan meletakkan field itu, lalu insert. Misal memasukkan nama, letakkan cursor di bagian nama, tekan insert, lalu close hasilnya akan seperti ini.